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INFORMATIVA PRIVACY

Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679), noto anche come “GDPR”.

La protezione dei dati è di fondamentale importanza per la DES e vogliamo garantirLe la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei Suoi dati personali. Per tale motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i Sui dati personali.

FINALITÀ

DES raccoglie e tratta i Suoi dati per le seguenti finalità:

Previa Sua iscrizione, inviare Newsletter contenenti informazioni riguardo alla nostra attività e agli eventi in programma nonché di attività di altri soggetti partner, operanti nello stesso settore, ai quali tuttavia i Suoi dati NON saranno né comunicati e né ceduti.
Raccogliere adesioni per gli eventi in programma, quali ad esempio convegni, conferenze, stage, seminari, laboratori e simili.
Raccogliere segnalazioni di eventi organizzati da operatori del settore e segnalazioni di uscite editoriali per la pubblicazione sul sito web istituzionale alla pagina https://www.desonline.it/segnalazioni nonché segnalazioni per il blog dello stesso sito alla pagina https://www.desonline.it/blog.
Raccogliere adesioni per l’iscrizione a Socio dell’Associazione.
Informarsi sulle preferenze dei propri Utenti e di coloro che seguono le attività dell’Associazione.
Rispondere alle Sue eventuali richieste di informazioni pervenute tramite form elettronico alla pagina del sito https://www.desonline.it/contatti.

Qualora DES intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità, chiedendo il Suo consenso.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare e Responsabile del trattamento è D.E.S. ASSOCIAZIONE NAZIONALE DANZA EDUCAZIONE SOCIETÀ associazione culturale senza scopo di lucro con sede legale in Bologna, Via Barberia, 4, presso l’Università degli Studi di Bologna - Dipartimento di Musica e Spettacolo, Codice Fiscale 02144631203.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati raccolti e trattati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento sono dati di natura personale dei Sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, qualifica, ecc.) e possono comprendere altri campi “non obbligatori” quali informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, note biografiche, ecc.

Nel caso di Newsletter (Finalità 1) sono necessari solo nome, cognome e e-mail. Non è invece obbligatorio il campo “Ente/Associazione”.

Nel caso di segnalazioni (Finalità 3), sono richieste, inoltre, informazioni riguardo all’evento da segnalare, immagini, link al proprio evento e quant’altro utile per la pubblicazione sul sito.

ANALISI DELLE PREFERENZE DEGLI UTENTI

Nel caso della compilazione dei campi “non obbligatori” come ad esempio: informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, note biografiche, ecc. i dati saranno registrati ed elaborati manualmente dal personale autorizzato da parte dell’Associazione per conoscere meglio i Soci che fanno richiesta di adesione alla DES e gli Utenti che partecipano alle attività programmate.

NATURA DEL CONFERIMENTO

CONFERIMENTO NECESSARIO. Il conferimento dei dati (incluso il completamento del campo e-mail) è necessario, nei casi sotto elencati, per consentirLe di:

partecipare agli eventi in programma (Finalità 2);
pubblicare sul sito www.desonline.it segnalazioni di eventi, uscite editoriali e post sul blog (Finalità 3);
diventare Socio dell’Associazione (Finalità 4);
essere ricontattato in caso di richiesta di informazioni tramite la pagina del sito https://www.desonline.it/contatti (Finalità 6).

Il mancato rilascio degli stessi comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, Lei ha l’obbligo di fornire tali dati e si assume la responsabilità per eventuali conseguenze in caso della mancata comunicazione degli stessi.

CONFERIMENTO FACOLTATIVO. Per quanto riguarda i campi “non obbligatori”, il conferimento di questi dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei servizi e/o vantaggi sopra citati, ad esempio quelli previsti al punto 5 delle Finalità.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate DES si avvale sia di modalità cartacee e sia di servizi informatici per la raccolta, l’archiviazione e la gestione dei dati.

In particolare, per i servizi informatici, utilizza le seguenti piattaforme con sede al di fuori dell’Unione Europea:

Wix ShoutOut per l’invio di Newsletter. L’utilizzo di tale applicazione prevede la conservazione dell’archivio dati (nome, cognome, email e Ente/Associazione, qualora compilato), la gestione e il tracciamento a fini statistici.

JotForm per la raccolta e archiviazione di tutti i dati elencati nelle Finalità ai punti dal 2 al 6, tramite la compilazione di formulari digitali, pubblicati e/o disponibili sul sito www.desonline.it.

In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

NAVIGAZIONE SUL SITO WEB E USO DEI COOKIE vedi pagina dedicata all'uso dei Cookie

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento dei dati avverrà per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti per le Finalità di cui ai punti 2, 3, 4, 5, 6.

Nel caso della Finalità descritta al punto 1 (iscrizione alla Newsletter) i dati saranno conservati fino a cancellazione da parte Sua, che potrà avvenire in qualsiasi momento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere alla DES, inviando una e-mail all’indirizzo info@desonline.it di:

ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;
conoscere il periodo di conservazione dei dati personali;
aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;
chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento, salvo obblighi di legge, i casi previsti dalle regole di contabilità e in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
opporsi per motivi legittimi al trattamento. DES non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell'Utente oppure per ragioni legali;
revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Per quanto riguarda la Newsletter è sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nella mail stessa, con l’opzione "cancellami", o scrivendo a info@desonline.it.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ravvisasse una violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.